La solution « réveil prise de poste » est un système permettant de s’assurer qu’un collaborateur devant démarrer son service très tôt dans la journée sera bien en mesure de le faire à l’heure prévue. Le but étant d’éviter les pannes de réveil.
La solution s’adapte à toute activité pour laquelle on souhaite s’assurer qu’une personne sera bien en mesure de prendre son service à l’heure convenue, que ce soit en pleine nuit ou même en journée.
On pensera par exemple
- Aux chauffeurs d’autocars devant prendre leur service au dépôt au milieu de la nuit pour un départ très tôt dans la matinée
- Aux magasiniers devant préparer les livraisons durant la nuit
- …
Un contrôle de réveil automatisé couplé à un système d’alerte
Comment cela fonctionne:
- Vous transmettez quotidiennement votre planning prévisionnel à Appius.
Nous savons ainsi, par exemple, que Jacques doit être réveillé à 3h30 pour une prise de service à 4h20 - Jacques peut appeler Appius sur un numéro de téléphone que nous vous communiquons pour déclarer qu’il est bien réveillé.
Si nous recevons son appel avant 3h30, tout va bien. Il est réveillé et prendra donc son service à l’heure prévue. - Si nous n’avons pas reçu l’appel de Jacques à 3h30, nous l’appelons sur son téléphone afin de nous assurer qu’il est bien réveillé.
- S’il décroche, nous lui demandons de valider qu’il pourra bien prendre son service en appuyant sur la touche étoile du téléphone.
- S’il ne décroche pas, ou s’il ne confirme pas sa prise de service, nous déclenchons alors la procédure d’alerte vers votre superviseur afin de le prévenir que Jacques ne pourra manifestement pas prendre son service à l’heure prévue.
Ce système s’adaptera à votre besoin si vous devez
- Vous assurer qu’un salarié prendra bien son service (ou démarrera une tâche) à l’heure prévue.
- A défaut, il déclenchera des alertes vers un responsable, qui pourra alors prendre les mesures nécessaires.
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